Loi sur les droits et la protection de la vie privée dans le domaine de l'éducation (FERPA)

Le Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) confère aux parents et aux étudiants de plus de 18 ans ("étudiants éligibles") certains droits concernant les dossiers d'éducation de l'étudiant. Ces droits sont les suivants

(1) Le droit de consulter et d'examiner les dossiers scolaires de l'élève dans un délai de 45 jours à compter de la réception par l'école d'une demande d'accès.

Pour demander une inspection et une révision, le parent ou l'élève éligible doit soumettre une demande écrite au directeur général en identifiant le(s) dossier(s) qu'il souhaite inspecter. Le directeur général prend les dispositions nécessaires pour l'accès et informe le parent ou l'élève éligible de la date et du lieu où les dossiers peuvent être inspectés.

(2) Le droit de demander une modification du dossier scolaire de l'élève que le parent ou l'élève admissible estime inexact.

Les parents ou les élèves admissibles peuvent demander à l'école de modifier un dossier qu'ils estiment inexact. Ils doivent écrire au directeur général, identifier clairement la partie du dossier qu'ils souhaitent voir modifiée et préciser pourquoi elle est inexacte. Si l'école décide de ne pas modifier le dossier comme le demande le parent ou l'élève éligible, l'école notifie la décision au parent ou à l'élève éligible et l'informe de son droit à une audience concernant la demande de modification. Des informations supplémentaires concernant les procédures d'audition sont fournies au parent ou à l'élève éligible lorsqu'il est informé de son droit à une audition.

(3) Le droit de consentir à la divulgation d'informations personnellement identifiables contenues dans les dossiers éducatifs de l'étudiant, sauf dans la mesure où la FERPA autorise la divulgation sans consentement.

Une exception qui permet à l'école de divulguer des informations sans consentement est lorsque l'école divulgue des informations à des fonctionnaires de l'école ayant des intérêts légitimes en matière d'éducation. Un responsable scolaire est une personne employée par l'école ou sous contrat pour fournir des services à l'école ou désignée par le contractant pour fournir des services à l'école en tant qu'administrateur, superviseur, instructeur ou membre du personnel de soutien (y compris le personnel médical ou de santé et le personnel des unités d'application de la loi) ; une personne siégeant au conseil d'administration de l'école ; une personne ou une société avec laquelle l'école a passé un contrat pour effectuer une tâche spéciale (comme un avocat, un auditeur, un consultant médical ou un thérapeute) ; ou un parent ou un élève siégeant dans un comité officiel, comme un comité disciplinaire ou un comité des griefs, ou aidant un autre fonctionnaire de l'école dans l'accomplissement de ses tâches.

Un fonctionnaire scolaire a un intérêt légitime en matière d'éducation s'il a besoin d'examiner un dossier scolaire pour s'acquitter de sa responsabilité professionnelle.

Sur demande, l'école divulgue les dossiers scolaires sans consentement aux responsables d'un autre district scolaire dans lequel l'élève cherche à s'inscrire ou a l'intention de s'inscrire.

(4) le droit de déposer une plainte auprès du ministère américain de l'éducation concernant des manquements présumés de l'école à se conformer aux exigences de la FERPA.

Le nom et l'adresse du bureau chargé de l'application de la FERPA sont les suivants :

Bureau de conformité de la politique familiale

Département de l'éducation des États-Unis 400 Maryland Ave, S.W.

Washington, D.C. 20202-4605

Le Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), une loi fédérale, exige que la Texas Online Preparatory School, à quelques exceptions près, obtienne votre consentement écrit avant de divulguer des informations personnellement identifiables contenues dans les dossiers scolaires de votre enfant. Toutefois, la Texas Online Preparatory School peut divulguer des "informations d'annuaire" dûment désignées sans consentement écrit, à moins que vous n'ayez informé la Texas Online Preparatory School du contraire conformément aux procédures de la Texas Online Preparatory School. L'objectif principal des informations d'annuaire est de permettre à la Texas Online Preparatory School d'inclure des informations provenant du dossier scolaire de votre enfant dans certaines publications de l'école. En voici quelques exemples :

• Une affiche montrant le rôle de votre élève dans une production théâtrale ;
• L'annuaire annuel ;
• Tableau d'honneur ou autres listes de reconnaissance ;
• Programmes de remise de diplômes ; et
• Fiches d'activités sportives, par exemple pour la lutte, indiquant le poids et la taille des membres de l'équipe.

Les informations du répertoire, qui sont des informations dont la divulgation n'est généralement pas considérée comme préjudiciable ou comme une atteinte à la vie privée, peuvent également être divulguées à des organisations extérieures sans le consentement écrit préalable des parents. Les organisations extérieures comprennent, entre autres, les sociétés qui fabriquent des bagues de classe ou publient des annuaires. En outre, deux lois fédérales exigent que les agences éducatives locales (LEA) recevant une aide au titre de la loi sur l'enseignement primaire et secondaire de 1965, telle que modifiée (ESEA), fournissent aux recruteurs militaires, sur demande, les informations suivantes : noms, adresses et numéros de téléphone, sauf si les parents ont informé la LEA qu'ils ne souhaitaient pas que les informations relatives à leur élève soient divulguées sans leur consentement écrit préalable. Ces lois sont la section 9528 de l'ESEA (20 U.S.C. § 7908) et 10 U.S.C. § 503(c).

Si vous ne souhaitez pas que la Texas Online Preparatory School divulgue une partie ou la totalité des types d'informations désignés ci-dessous comme étant des informations de répertoire provenant des dossiers scolaires de votre enfant sans votre consentement écrit préalable, vous devez en informer la Texas Online Preparatory School par écrit dans les 30 jours suivant la date d'inscription de l'étudiant. Veuillez envoyer un courrier électronique indiquant les informations que vous ne souhaitez pas voir divulguées, le nom de l'étudiant et le nom de l'académie virtuelle ou de l'école affiliée dans laquelle l'étudiant est inscrit, à l'adresse suivante : [email protected]. Cet e-mail doit être envoyé dans les 30 jours suivant la date d'inscription de l'étudiant. Pour toute question, veuillez contacter Shelli Stifle, coordinatrice des inscriptions des étudiants TOPS, à l'adresse [email protected].

La Texas Online Preparatory School a désigné les informations suivantes comme étant des informations de répertoire :

• Nom de l'étudiant
• Adresse
• Liste des numéros de téléphone
• Adresse électronique
• Photographie
• Date et lieu de naissance
• Domaine d'études principal
• Dates de présence
• Niveau scolaire
• Participation à des activités et des sports officiellement reconnus
• Poids et taille des membres des équipes sportives
• Diplômes, distinctions et prix reçus
• Dernier organisme ou établissement d'enseignement fréquenté
• Numéro d'identification de l'étudiant, identifiant de l'utilisateur ou autre identifiant personnel unique utilisé pour communiquer dans les systèmes électroniques, mais uniquement si l'identifiant ne peut pas être utilisé pour accéder aux dossiers éducatifs, sauf lorsqu'il est utilisé en conjonction avec un ou plusieurs facteurs d'authentification de l'identité de l'utilisateur, tels qu'un code PIN, un mot de passe ou un autre facteur connu ou possédé uniquement par l'utilisateur autorisé.
• Un numéro d'identification de l'étudiant ou un autre identifiant personnel unique affiché sur un badge d'identification de l'étudiant, mais seulement si l'identifiant ne peut pas être utilisé pour accéder aux dossiers éducatifs, sauf lorsqu'il est utilisé en conjonction avec un ou plusieurs facteurs d'authentification de l'identité de l'utilisateur, tels qu'un code PIN, un mot de passe ou un autre facteur connu ou possédé uniquement par l'utilisateur autorisé.

La notification de ces droits est disponible, sur demande, sur bande audio, en braille et dans des langues autres que l'anglais.